Doublez vos profits en aménagement paysager
Si vous avez lu la Partie 1 de cette série de blogues, vous savez déjà que notre ami paysagiste Jean avait utilisé sa propre équation pour en arriver à un bénéfice net de 20 % pour son projet de transformation de cour arrière. Or, son calcul était loin d’être exact. En insérant les montants associés à son projet dans notre équation du bénéfice net infaillible, Jean s’est rendu compte qu’en réalité, ce projet s’est soldé par une perte de -1,9 %.
Nous vous avons déjà montré comment calculer le bénéfice net pour que vous ne vous retrouviez jamais accidentellement dans le rouge. Nous allons maintenant vous montrer les changements faciles que vous pouvez apporter au sein de votre entreprise pour doubler votre marge bénéficiaire en aménagement paysager.
Rappel
Revenus totaux des projets réalisés
– coût des matériaux
– main-d’oeuvre
– coûts indirects
– erreurs/inefficacités/retards imprévus
= bénéfice net
Nous allons revenir sur cette équation pour vous montrer comment augmenter votre marge bénéficiaire en apportant des changements simples à chaque facteur coût.
Coût des matériaux
Vous pensez peut-être en avoir pour votre argent en ce qui a trait à vos matériaux d’aménagement paysager, mais il y a toujours moyen de réaliser encore plus d’économies, surtout si vous faites affaire avec un nombre limité de fournisseurs ou si vous vous procurez souvent vos matériaux dans un centre de jardinage local.
Le meilleur conseil que l’on puisse vous donner pour économiser sur vos matériaux est de vous assurer de toujours acheter directement de la source. Cela signifie que vous devez privilégier les fournisseurs grossistes plutôt que les petits centres de jardinage pour l’approvisionnement de vos plantes et de vos matériaux d’aménagement paysager. Ainsi, vous devrez toujours planifier les choses à l’avance! Vous économiserez nettement plus d’argent en payant les prix de gros. Pourquoi payer 10 $ pour un produit dans une jardinerie quand vous pouvez l’avoir à moitié prix par l’entremise d’un grossiste?
Une autre façon d’augmenter sa rentabilité est de commander tous les matériaux en gros au début de l’année. L’achat de colle, de clous, de bordures emboîtables, de géotextiles, etc., pour un projet à la fois vous coûte en temps et en argent. Faites le tour des grossistes pour trouver celui qui vous offrira le meilleur prix pour une commande en gros, puis établissez votre première commande en fonction des données relatives aux matériaux accessoires de l’année précédente. Si les quantités ne sont pas tout à fait exactes, vous pourrez toujours les ajuster la prochaine fois.
Par contre, si l’idée de traiter avec plusieurs grossistes vous semble un peu compliquée, vous pouvez toujours faire appel à GoMaterials. Nous nous spécialisons dans l’approvisionnement en gros d’arbres, d’arbustes, de palmiers et de plantes vivaces de toutes tailles et de tous calibres pour tous vos besoins en matière de plantation. De plus, nous offrons même des matériaux inertes dans certaines régions. À GoMaterials, nous nous chargeons de la recherche, de la comparaison des prix, de l’assurance de la qualité et de la gestion de la logistique de tous les matériaux d’aménagement paysager dont vous avez besoin. Vous n’avez qu’à nous envoyer votre liste de matériaux et nous nous occuperons du reste. Finalement, notre service est entièrement gratuit pour les acheteurs!
Économies potentielles : 5 à 15 %, selon votre efficacité actuelle.
L’une des raisons principales pour laquelle Jean n’a pas réalisé de profit sur son projet de transformation de jardin est qu’il n’a pas acheté ses matériaux accessoires en gros et n’a pas fait appel à GoMaterials ou à d’autres grossistes pour s’approvisionner en plantes et en matériaux d’aménagement paysager.
Voici ce que les matériaux lui ont coûté dans la Partie 1 :
10,000 $
– 4,000 ← Coût des matériaux
– 4,750
– 640
– 800
= (190 $)
Voici ce que les matériaux lui auraient coûté s’il avait suivi nos conseils très simples afin d’économiser 15 % :
10,000 $
– 3,400 ← Coût des matériaux
– 4,750
– 640
– 800
= 410 $
S’il s’était attardé à réduire le coût des matériaux, Jean aurait évité de se retrouver dans le rouge en réalisant un bénéfice net de 4 %.
Main-d’œuvre
Si vous souhaitez réduire le coût de la main-d’œuvre, vous devez vous assurer de payer vos employés de manière efficace. Qu’entendons-nous par là au juste? Simplement dit, vos employés doivent générer des revenus pour chaque heure travaillée. Il y a plusieurs façons d’y parvenir.
Premièrement, vous pouvez installer des horodateurs dans vos camions pour suivre avec précision les arrivées et les départs des employés. Deuxièmement, vous pouvez créer une politique relative à la tournée de café matinale, puis installer des traqueurs sur vos camions pour vous assurer que vos employés ne font pas de détours en se rendant au boulot. Troisièmement, vous pouvez aussi vous servir d’équipements, tels que des brouettes à essence et des excavatrices compactes, pour augmenter la productivité et générer plus de revenus par heure.
Mettez en place des politiques avec vos fournisseurs pour éviter les retards de livraison ou encore, faites livrer les matériaux avant que ceux-ci ne soient réellement nécessaires pour éviter que votre équipe perdre du temps à attendre l’arrivée des nouveaux matériaux. À cet égard, assurez-vous que vos employés disposent de tous les matériaux nécessaires pour qu’ils n’aient pas à s’absenter pour acheter ce qu’il faut pendant les heures de travail. Ces derniers devront vous prévenir lorsque les stocks s’amenuisent en vue du réapprovisionnement et de la livraison des nouveaux matériaux. Veillez à ce que l’équipement et les véhicules soient entretenus régulièrement pour éviter qu’ils tombent en panne de façon imprévue pendant un projet. Dans le cas d’une panne, assurez-vous d’avoir en main les coordonnées d’une agence de location de véhicules fiable pour ne pas perdre la journée de travail.
La meilleure façon d’assurer et de maintenir l’efficacité de la main-d’œuvre est sans doute d’embaucher un gestionnaire de projet connaissant les tenants et aboutissants de la planification d’un projet, ce qui vous permettra d’économiser énormément de temps et d’argent. N’hésitez pas à le rémunérer généreusement, car celui-ci saura éliminer tout risque d’erreur, vous aider à éviter les retards et faciliter les choses en général.
Économies potentielles : 5 à 10 %, selon votre efficacité actuelle.
L’équipe de Jean avait l’habitude de faire une virée café en allant au travail le matin et attendait souvent sur place les livraisons tardives, ce qui explique pourquoi le coût de la main-d’œuvre était si élevé :
10,000 $
– 4,000
– 4,750 ← main-d’oeuvre
– 640
– 800
= (190 $)
Rien qu’en appliquant quelques-uns des conseils mentionnés ci-dessus, Jean aurait pu économiser 7,5 % sur la main-d’œuvre :
10,000 $
– 3,400
– 4,394 ← main-d’oeuvre
– 640
– 800
= 766 $
Cela aurait permis à Jean de réaliser un bénéfice net de plus de 7,5 % !
Coûts indirects
Le bénéfice de l’entrepreneur et les coûts indirects vont de pair, dans la mesure où les coûts indirects doivent diminuer pour que le bénéfice augmente. Une excellente façon de minimiser les coûts indirects par rapport aux revenus est de céder une partie de l’approvisionnement en matériaux à GoMaterials. Non seulement nous vous aiderons à trouver les meilleurs prix, mais nous pourrons aussi collaborer étroitement avec votre équipe des achats pour l’aider à travailler plus rapidement et efficacement. En mettant ce type de ressources à la disposition de votre équipe des achats, vous n’aurez pas à dépenser davantage pour agrandir l’équipe en vue de soutenir votre croissance.
Vous pouvez également vérifier auprès de l’équipe administrative qu’il n’y a pas de dédoublement de travail. Par ailleurs, si vous n’utilisez pas tous les espaces loués à leur plein potentiel, vous pouvez envisager de sous-louer un espace entier ou juste une partie de l’espace. Vous pouvez même louer à une tierce partie tout l’équipement que vous n’utilisez pas au quotidien, ou encore envisager de louer l’équipement plutôt que de l’acheter. L’une des façons les plus faciles d’économiser de l’argent est d’essayer de négocier à la baisse les dépenses afférentes aux activités de l’entreprise, comme le loyer et les assurances. Il suffit de prendre le téléphone et de demander!
Économies potentielles : 5 à 10 %, selon votre efficacité actuelle.
Le loyer pour l’espace bureau ainsi que l’équipement coûteux ont englouti une grande partie des coûts indirects de Jean :
10,000 $
– 4,000
– 4,750
– 640 ← coûts indirects
– 800
= (190 $)
En partageant l’espace bureau avec une autre entreprise et en louant l’équipement plutôt que de l’acheter, Jean aurait pu économiser 10 % des coûts indirects :
10,000 $
– 3,400
– 4,394
– 576 ← coûts indirects
– 800
= 830 $
Cela aurait permis à Jean de réaliser un bénéfice net encore plus intéressant, soit de plus de 8 %!
Erreurs, inefficacités et retards imprévus
Bien que les erreurs, les inefficacités et les retards soient souvent imprévus, vous pouvez prendre certaines mesures pour les éviter autant que possible. Téléchargez une application météo sur votre téléphone pour pouvoir annuler à l’avance une journée de travail en cas d’intempéries et ainsi éviter de payer pour des déplacements inutiles. Nous vous recommandons les applications AccuWeather ou Dark Sky.
Lorsqu’un client change d’avis en plein milieu d’un projet, toute la planification précédente équivaut à une perte de temps. Envisagez la possibilité de facturer le client pour les changements de dernière minute afin de couvrir les coûts liés à la reprise du travail. Le pire est de devoir renvoyer vos employés sur place pour corriger un travail mal fait. Pour sauver à la fois votre réputation et votre argent, vous pouvez offrir des incitatifs à vos employés pour les motiver à mener à bien les projets sans avoir à corriger quoi que ce soit. Les incitatifs peuvent prendre la forme de cartes-cadeaux d’Amazon, ou encore d’un dîner payé après 15 projets réussis du premier coup. Laissez aller votre créativité!
Économies potentielles : 3 à 5 %, selon votre efficacité actuelle.
L’installation de la fontaine d’eau défectueuse a coûté très cher à Jean :
10,000 $
– 4,000
– 4,750
– 640
– 800 ← erreurs/inefficacités/retards imprévus
= (190 $)
Si Jean avait offert à ses employés un incitatif pour les motiver à mieux travailler et ainsi éviter de devoir revenir sur place pour des réparations, ils auraient peut-être porté une plus grande attention à l’installation de la fontaine, ce qui aurait permis à Jean d’économiser 800 $ :
10,000 $
– 3,400
– 4,394
– 576
– 0 ← erreurs/inefficacités/retards imprévus
= 1630 $
Cela lui aurait rapporté un bénéfice net de 16 %, le situant au sommet du barème standard de rentabilité pour l’industrie de l’aménagement paysager.
Conseils supplémentaires pour améliorer la rentabilité
- Incitez les clients à ajouter d’autres services à la facture en leur proposant des services complémentaires lorsque cela est possible.
- Considérez les projets résidentiels comme des occasions de marketing pour attirer des clients potentiels d’un même quartier.
- Assurez-vous que le projet sera rentable en effectuant une analyse des coûts avant de remettre une soumission au client.
- Suivez la rentabilité de l’ensemble des projets pendant un an, puis utiliser ces données pour améliorer la rentabilité globale de l’entreprise.
- Augmentez vos prix! Si vous pensez pouvoir obtenir plus d’argent pour les services que vous offrez, vous pouvez toujours augmenter vos prix pour mieux cadrer avec la demande.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de doubler (ou plus que doubler) votre rentabilité. Ne faites pas les mêmes erreurs que Jean. Suivez ces conseils à la lettre et vous verrez sans doute votre chiffre d’affaires augmenter à la fin de l’année.
Quelles mesures simples votre entreprise a-t-elle prises pour améliorer sa rentabilité?
