Doublez vos soumissions en aménagement paysager grâce à Takeoff Monkey

Ne serait-il pas merveilleux de pouvoir doubler le nombre de soumissions que vous présentez? Cela peut être le moyen le plus simple d’augmenter votre chiffre d’affaires. Le temps nécessaire pour convertir des plans en estimations et des estimations en soumissions peut limiter le nombre de soumissions que vous présentez. Une solution s’offre désormais à vous! Takeoff Monkey propose aux paysagistes un service de relevé des quantités qui réduit considérablement le temps nécessaire à réaliser cette tâche, tout en augmentant la précision des estimations.

GoMaterials s’est entretenu avec le PDG de Takeoff Monkey, Tommy Lather, pour comprendre comment Takeoff Monkey aide à multiplier le nombre de soumissions que vous présentez. Lisez l’entrevue complète ci-dessous.

 

Bienvenue Tommy. Voulez-vous vous présenter à la communauté GoMaterials?

Tommy: Je travaille dans l’industrie verte depuis 2006, ayant touché différents aspects du secteur, notamment l’estimation, l’approvisionnement et la gestion de projet. La majeure partie de ma carrière a été consacrée à l’estimation dans le domaine de la construction commerciale. J’ai commencé dans une entreprise d’aménagement paysager dont le chiffre d’affaires annuel s’élevait à 35 millions de dollars.

« J’ai toujours été le gars au bureau qui se garroche sur les dernières et meilleures technologies » Tommy Lather, PDG, Takeoff Monkey

J’essayais toujours de mettre la main sur les nouvelles technologies qui pouvaient faciliter mon travail. J’étais toujours le premier à les adopter et à expérimenter. C’est un peu comme ça que Takeoff Monkey a vu le jour.

 

Qu’est-ce qui vous a inspiré à lancer une plateforme comme Takeoff Monkey pour les paysagistes?

Tommy: En tant qu’estimateur en chef, j’ai constaté que le monde de la construction, de l’estimation, etc. se complexifiait. L’estimation constitue déjà une tâche chaotique et stressante, loin d’être une expérience agréable. Je savais qu’il y avait une meilleure façon de faire.

Je me suis donc associé à mes partenaires et nous avons lancé ce service pour faire gagner aux paysagistes le plus de temps possible. L’idée est qu’avec une méthode d’estimation plus efficace, le client peut augmenter son volume de soumissions et son taux de réussite.

Notre objectif est de rendre la vie de nos clients considérablement plus facile grâce à notre service de relevé des quantités efficace.

 

Y a-t-il eu un « moment eurêka » qui vous a mené à Takeoff Monkey?

Tommy: Il n’y a pas vraiment eu de moment eurêka, tout s’est fait progressivement. Le relevé des quantités est un processus très banal, répétitif et abrutissant, mais vital en même temps. Les quantités que vous générez à partir du relevé sont utilisées pour créer les soumissions, les échéanciers et les factures. Donc, si ces quantités sont erronées, vous pourriez faire face à de sérieux problèmes financiers. Naturellement, la personne qui s’en charge doit savoir ce qu’elle fait. Elle doit connaître le domaine de l’aménagement paysager et de la construction; il faut que tout soit correct. Nous avons donc décidé d’assumer ce rôle pour faire les choses correctement.

« Le relevé des quantités représente environ 50 à 80 % du temps consacré à l’estimation pour un nouveau projet. Et il faut que ce soit parfait à chaque fois. »

 

En quoi Takeoff Monkey est-il utile aux paysagistes?

Tommy: Le plus grand avantage pour les paysagistes est le gain de temps. Comme je l’ai déjà mentionné, le relevé représente au moins 50 % du temps consacré à l’estimation des coûts d’un projet. Donc, si vous passez 40 heures par semaine à préparer des soumissions, nous pouvons réduire ce temps à 20 heures. Avec le temps gagné, vous pouvez doubler le nombre de contrats que vous soumissionnez ou encore travailler sur vos coûts, sur la main-d’œuvre et sur tout autre aspect de votre entreprise. Nous réduisons de moitié le travail de nos clients en prenant en charge le relevé des quantités.

« À tout le moins, vous pouvez doubler le nombre de soumissions que vous produisez grâce à Takeoff Monkey. »

L’autre avantage est la précision de nos calculs. Bon nombre de nos clients se fient aux quantités indiquées dans le plan. Mais en réalité, ces quantités ne sont correctes qu’environ 5 % du temps. Utiliser les chiffres fournis par l’architecte, ou se fier uniquement à ceux-ci, est risqué. C’est là que nous pouvons vous aider. Nous faisons des relevés des quantités ponctuels, nous prenons les mesures de superficie, les mesures linéaires… peu importe vos besoins, nous y répondrons adéquatement à chaque fois.

Enfin, et surtout, notre équipe est composée d’experts. Je collabore avec cette équipe depuis 2008, et ensemble, nous avons soumissionné pour des contrats valant des milliards de dollars. La confiance entre nous est absolue.

 

Et quel type de technologie utilisez-vous?

Tommy: Nous disposons d’un répertoire varié de solutions auxquelles nous avons recours. C’est vraiment au client de déterminer la meilleure solution en fonction des besoins de ses projets. Certaines de ces solutions coûtent très cher et ne comprennent qu’une seule licence. Laissez-nous le soin de vous proposer la solution la mieux adaptée à vos besoins, tout en minimisant vos coûts.

 

Et qu’est-ce qui rend Takeoff Monkey unique?

Tommy: Les relevés des quantités sont envoyés aux clients en 48 heures ou moins, et nos calculs sont extrêmement précis. Je parierais que nos calculs sont de loin les plus précis du secteur. Tous les membres de notre équipe ont de l’expérience ou une formation en architecture. Cela garantit que nos relevés sont effectués par des personnes hautement qualifiées.

« Ce qui fait notre force, c’est la qualité du service. Nous nous distinguons par notre service à la clientèle. Nous préconisons une approche humaine; nous sommes donc très flexibles face aux besoins de nos clients. »

 

À votre avis, quel est l’avenir des relevés des quantités?

Tommy: Nous croyons qu’à l’avenir, les relevés seront réalisés par une machine; qu’il suffira de verser les plans dans la machine pour qu’elle les traite et qu’elle génère automatiquement une soumission finale, exempte d’erreurs. C’est ce que nous sommes en train de créer.

Pour l’instant, nous proposons une feuille de calcul des quantités, dotée de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez établir votre estimation, effectuer des achats et préparer des soumissions à partir de cette feuille. Vous pouvez même obtenir des prix à l’aide de celle-ci. Mais nous sommes en train de créer un outil beaucoup plus puissant, qui calculera la main-d’œuvre et recueillera les prix de gros exacts des plantes et des autres matériaux. Il sera même possible de produire des soumissions directement dans l’outil.

J’espère que notre outil sera fonctionnel d’ici le printemps 2022. Mais nous ne voulons pas nous arrêter au domaine de l’aménagement paysager, nous aimerions couvrir tous les métiers de la construction. Après tout, les autres professionnels du secteur connaissent les mêmes difficultés liées au relevé des quantités.

 

Merci! Auriez-vous un dernier mot à dire à la communauté GoMaterials?

Tommy: Nous sommes convaincus que notre méthode constitue la façon la plus efficace d’effectuer des relevés. J’invite la communauté GoMaterials à essayer Takeoff Monkey. Le premier essai est gratuit! C’est le meilleur moyen de montrer à tous ce que nous sommes capables de faire. Visitez takeoffmonkey.com pour plus d’informations ! 

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Combien de temps vous faut-il pour transformer des relevés des quantités pour projets d’aménagement paysager en soumissions? Envoyez-nous un tweet sur @gomaterials pour répondre à un petit sondage.