5 logiciels et outils gratuits pour stimuler la productivité de votre entreprise
L’intégration de nouvelles technologies dans votre entreprise peut sembler angoissante. Mais rassurez-vous, vous n’avez pas nécessairement à investir des sommes faramineuses pour le faire. Pourquoi ne pas plutôt permettre à votre équipe de se familiariser avec un logiciel de gestion gratuit ? Voici notre liste d’options d’outils et de logiciels de gestion facilement accessibles qui vous aideront à stimuler la productivité de votre entreprise d’aménagement paysager.
- Trello pour la gestion de projet en aménagement paysager
- GoMaterials pour l’approvisionnement en plantes en gros
- Kickserv pour la gestion de l’aménagement paysager
- Fergus pour la gestion d’une petite entreprise d’aménagement paysager
- Slack pour communiquer avec votre équipe
Trello pour la gestion de projet en aménagement paysager
Trello est un logiciel de gestion de projet incroyable que vous pouvez facilement personnaliser en fonction de vos besoins. Toute votre équipe peut collaborer sur un même projet, suivre la progression de chacune des tâches, créer des tableaux pour optimiser le flux de travail et bien plus encore. Vous pouvez même automatiser certaines tâches telles que le suivi des échéanciers.
De plus, vous pouvez intégrer des applications et des logiciels déjà utilisés par votre équipe pour les devis ou les propositions de clients. Synchronisez Trello avec Calendars, Google Drive, Dropbox et Slack par exemple, et gérez votre flux de réception de devis, d’estimations, de listes de plantes, etc.
Le tout gratuitement ! Si votre entreprise est petite et que vous cherchez à tirer parti d’un logiciel de gestion, Trello offre un excellent forfait gratuit pour vous aider à vous lancer sans engagement financier.
GoMaterials pour l’approvisionnement en plantes en gros
Nous sommes déjà votre référence pour tous vos besoins d’approvisionnement en plantes, mais avez-vous jeté un œil à notre plateforme en ligne ?
GoMaterials offre un service d’approvisionnement intégré en plus d’une plateforme Web intuitive pour suivre vos devis et vos commandes, que vous pouvez consulter en temps réel directement sur la plateforme.
Ce service, entièrement gratuit pour les paysagistes, est l’option parfaite pour toute entreprise d’aménagement paysager commercial qui cherche à rationaliser ses achats et qui souhaite avoir accès à toutes ses informations d’approvisionnement dans un espace cohérent.
Kickserv pour la gestion de l’aménagement paysager
Le logiciel de service sur le terrain de Kickserv est adapté à l’industrie de l’aménagement paysager et offre une interface simple et conviviale. Kickserv fournit son service de gestion aux entreprises d’aménagement paysager depuis déjà 20 ans.
Fergus pour la gestion d’une petite entreprise d’aménagement paysager
Fergus est une option intéressante pour les petites entreprises. Leur logiciel de gestion sur le terrain est spécialement conçu pour les équipes de moins de 50 personnes. Ce logiciel est orienté vers le commerce, ce qui en fait une option attrayante pour les paysagistes.
Fergus permet de créer des devis et des estimations en plus de réunir les bons de commande des fournisseurs. L’interface, simple et attrayante, permet de suivre facilement la progression de chaque projet.
L’option gratuite est parfaite pour les paysagistes débutants puisqu’elle permet de suivre 10 projets par mois, avec la possibilité de passer à un plan payant pour les projets supplémentaires.
Slack pour communiquer avec votre équipe
Si vous préférez attendre avant de vous lancer dans l’utilisation de logiciels avancés, pourquoi ne pas utiliser un outil simple comme Slack pour augmenter votre productivité ?
Les applications de bureau et de téléphone portable de Slack sont compatibles entre-elles et faciles à utiliser. Vous pouvez créer différents « canaux » pour des équipes assignées à des tâches spécifiques ou pour des équipes entières. Partagez facilement des informations et organisez votre travail dans les canaux. Synchronisez l’application avec votre agenda Google pour permettre à toute votre équipe de profiter des notifications automatiques sur les projets à venir ou sur les rendez-vous d’entretien.
De plus, votre équipe pourra partager facilement des photos des travaux terminés ou rapporter des détails sur la qualité du matériel végétal. Tenez tout le monde informé en temps réel. Identifiez et résolvez les problèmes dès qu’ils se présentent pour une productivité accrue.
En bref, vous pouvez améliorer vos pratiques de travail sans devoir débourser de sommes importantes pour faire l’acquisition d’un logiciel. Faites preuve de créativité. Économisez en prenant le temps d’apprendre à utiliser des outils gratuits qui pourront tout autant vous aider que les logiciels de pointe offerts sur le marché.
***
Vous préférez les logiciels d’aménagement paysager plus traditionnels ? Lisez notre article de blogue sur les meilleurs logiciels de gestions de projet.
