Comment soumissionner des contrats de paysagement, expliqué par l’équipe GoMaterials

Si vous êtes inquiets par rapport au processus de soumission de contrats d’aménagement paysager, vous n’êtes pas seuls. La concurrence accrue et la pénurie de main d’œuvre persistante font en sorte que les processus de soumission et d’estimation sont devenus une source de stress majeure pour les paysagistes. Vos marges bénéficiaires et votre taux de réussite peuvent être directement affectés si vos soumissions sont trop élevées ou trop basses. Cet article vous apprendra les principes de base pour bien soumissionner des contrats de paysagement afin d’assurer qu’elles soient compétitives et rentables ! Nous soulignerons également certaines erreurs courantes qui peuvent vous être coûteuses lors de vos soumissions.

 

Tel qu’expliqué dans notre guide de rentabilité, les matériaux d’aménagement paysager représentent généralement environ 40 % du coût total d’un projet. Toutefois, cette portion représente une opportunité d’améliorer vos marges bénéficiaires. Trouver une bonne stratégie de tarification pour vos matériaux est primordial pour être rentable.

 

Stratégie 1 : Utilisez les prix du marché les plus récents lorsque possible

Plusieurs compagnies d’aménagement paysager utilisent la tarification forfaitaire ou basée sur une formule pour leurs matériaux, particulièrement en ce qui concerne les plantes et les arbres, afin de gagner du temps lors des soumissions. Il n’est également pas rare d’utiliser des prix en se basant sur ceux fournis par les pépinières. Malheureusement, la pénurie de matériaux et les contraintes liées à la chaîne d’approvisionnement ont eu un effet majeur sur les tendances en matière de tarification. Ceci fait en sorte que vous pourriez être sévèrement pénalisés si vous n’utilisez pas des tarifs à jour.

Une pratique courante pour certains est d’utiliser les tarifs sauvegardés dans leur logiciel d’estimation pour plusieurs soumissions. Cependant, comme l’a révélé notre rapport sur la pénurie de plantes en 2022, le prix des pots d’un gallon a augmenté de près de 40 % en 2022. Imaginez l’impact sur votre rentabilité si vous devez aller de l’avant avec un projet majeur de plantation en vous fiant sur une soumission qui n’est plus pertinente.

 

Stratégie 2 : N’acceptez jamais la soumission la moins chère de votre fournisseur et laissez-vous une bonne marge d’erreur !

Une autre erreur courante que certaines équipes d’aménagement paysager ont tendance à faire est d’utiliser les tarifs les plus bas comme prix standards dans leur soumission. Que se passe-t-il si le fournisseur rehausse ses prix ou s’il épuise son stock avant l’installation ? Vous devrez alors acheter les matériaux aux prix plus élevés ou changer de fournisseur. Dans les deux cas, vos marges bénéficiaires risquent d’être affectées négativement. Il est donc préférable d’utiliser le prix moyen du marché pour la soumission afin de disposer d’une marge d’erreur. Vous pourrez ainsi utiliser les prix les plus bas pour augmenter votre marge bénéficiaire lorsque vous remportez le contrat !

 

Stratégie 3 : Devenez plus compétitif en élargissant vos recherches au-delà de votre réseau habituel

Les gestionnaires de projets d’aménagement paysager et les estimateurs sont souvent très occupés et préfèrent donc s’adresser aux mêmes fournisseurs pour des raisons de commodité. Cependant, la recherche de matériaux à l’extérieur de l’État ou de la province peut parfois offrir un avantage concurrentiel surprenant. Des facteurs tels que les conditions météorologiques locales jouent également un rôle lors des soumissions. Par exemple, GoMaterials a aidé plusieurs paysagistes du Texas à contrôler leurs prix lors du gel de 2021 en s’approvisionnant en matériaux auprès d’autres États ayant des zones végétales similaires.

 

Stratégie 4 : Tenez compte du prix au débarquement de vos matériaux

Dans notre étude approfondie des coûts de transport dans le secteur de l’aménagement paysager, nous avons expliqué pourquoi 74 % des camionneurs s’attendent à une augmentation des coûts de livraison. Plusieurs facteurs tels que la volatilité des prix des carburants et la pénurie de chauffeurs en Amérique du Nord sont les principaux responsables de la hausse des coûts de transport. En conséquence, vos coûts au débarquement peuvent souvent vous réserver des surprises susceptibles de nuire à votre rentabilité. Il est plus sûr d’ajouter une marge d’erreur pour les coûts de transport dans votre offre finale.

 

Plusieurs personnes, voire, la majorité des paysagistes, n’ont pas le temps de procéder à une analyse de ce genre lors de chaque soumission. L’écart entre le coût estimé et le coût réel des matériaux au débarquement est sans surprise la cause principale de projets d’aménagement paysager peu rentables. Il existe un moyen simple pour soumissionner comme un expert : choisir GoMaterials pour l’estimation du coût des matériaux.Les experts de GoMaterials aident les paysagistes professionnels à remporter des soumissions tout en demeurant rentables grâce à une stratégie éprouvée permettant d’obtenir les prix les plus précis pour le matériel végétal en gros.

Voici pourquoi nos clients nous font confiance pour la tarification des matériaux pour leurs offres :

• Les prix du marché les plus récents chez des pépinières de confiance
• Comparaison des prix entre un grand nombre de fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur de la province
• Si vous précisez qu’il s’agit d’une soumission, nous laisserons une marge d’erreur dans nos prix pour tenir compte de la variation des prix
• Si vous obtenez le contrat, effectuerons une nouvelle tarification des matériaux 2-3 semaines avant le projet en sachant que la marge d’erreur n’est plus nécessaire et ainsi être certains que vous obtenez les prix les plus compétitifs
• Nous vous aidons à négocier pour obtenir les prix dont vous avez besoin pour être rentable
• Nous vous fournissons des photos de tous les matériaux avant la livraison et bien plus encore !

 

Comprendre comment soumissionner des contrats d’aménagement paysager vous demande de porter une attention aux aspects souvent négligés des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Cela peut prendre un certain temps pour s’habituer à évaluer chaque offre sur d’autres critères qu’obtenir le contrat à tout prix. Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, vous voudrez peut-être prendre en compte l’impact à long terme qu’un projet a sur votre équipe, votre équipement et, parfois, sur votre tranquillité d’esprit. L’avantage est que vous pouvez toujours compter sur les experts en approvisionnement chez GoMaterials pour vous aider à rester rentable. Quoi qu’il en soit, nous vous souhaitons du succès dans vos soumissions pour la saison de plantation 2023 !

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Quelle est la partie la plus difficile de soumissionner des contrats de paysagement ? Laissez-nous savoir sur les réseaux sociaux !